Форма-4 ФСС 2014 запутает любого, кроме опытного бухгалтера

Форма-4 ФСС 2014Когда сотрудники ФСС проверяют четвертую форму в первую очередь они смотрят на суммы облагаемых выплат. Некоторое время назад свет увидели пояснения о том, что страховые взносы необходимо рассчитывать практически со всех доходов работника. Кроме этого зарплаты у некоторых сотрудников могут быть выше 624 тысяч рублей, что напрямую влияет на то, будет ли ваша компания переплачивать или нет. Как всегда, отчетность по обычным взносам и за травматизм нужно сдавать до 15 октября. Отметим, что порядок расчетов взносов и занесение их в форму-4 разный. Наверное, для некоторых будет сложно самостоятельно разобраться что, куда и когда вносить. Поэтому рекомендуем прочитать статью, подготовленную специалистами компании «Доступная бухгалтерия».

Общая сумма выплат

Все мы знаем, что существуют обычные взносы и на травматизм. Итак, надо в первой строке таблицы 3 расчета отразить общую сумму выплат, которую вы начислили с января по сентябрь. Если быть еще точнее, то здесь вы должны отразить суммы – объект обложения взносами на случай материнства (см. статью 7 ФЗ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Помните, что данные выплаты производятся в рамках гражданско-правовых договоров и, безусловно, трудовых отношений.

Обратите внимание! Сотрудники госорганов считают – если есть трудовой договор, все выплаты должны ему начисляться в рамках этого договора. Поэтому рекомендуем отражать все. А вот общую сумму взносов на травматизм во втором разделе не отражают.

Что не облагается страховыми выплатами?

Вы можете не платить взносы только лишь с сумм, которые указаны во льготном перечне. Об этом постоянно напоминают специалисты ФСС. Эти выплаты вы можете посмотреть в статье 9 ФЗ от 24 июля 2009 №212-ФЗ самостоятельно либо обратиться к нам за консультацией. Все эти суммы вам нужно отражать в строке 2 третьей таблицы.

Если вы обратитесь к статье 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, то там найдете перечень сумм, которые взносами на травматизм не облагаются. Их тоже надо внести в столбце 5, таблицы №6. Помните, за временно пребывающих работников на территории России взносы на травматизм платить придется. При этом от обычных взносов за них вы будете освобождены.

Лимит превышен!

624 000 рублей – вот максимально допустимая сумма, с которой вы платите взносы. Если у ваших работников сумма с начала года перевалила через этот порог, то с превышения уже не надо отчислять взносы по части ФСС. Сверх норматива не забывайте отражать в третьей строке третьей таблицы.  По травматизму такого правила нет, поэтому превышение отражать во втором разделе не надо.

Для расчетов взносов нужна база

Все выплаты по временной нетрудоспособности стоит заносить в строке № 4 знакомой нам третьей таблицы. При этом данную сумму вы получите расчетным способом. Чтобы не заниматься самостоятельно «бухгалтерской математикой» лучше всего обратиться к профессионалам.

Пособия – расходы

Главное, что стоит запомнить – за пособия мы не вносим взносов. Именно поэтому в строке 2 третьей таблицы показатели увеличиваются. Отметим, что не облагаются эти же пособия взносами на травматизм. Но в при заполнении стоит внести эти данные в шестую таблицу, столбец 5.

Но и это еще не все. Суммы выплаченных пособий отдельно стоит указать в таблице под номером 2. Помните, здесь должны быть только фактически израсходованные средства. То есть если вы рассчитали пособие, но не выплатили заносить ничего не надо. Обратите внимание, на выплату пособий общую сумму расходов вносят в строку 15 первой таблицы.

Надеемся, что теперь у вас стало меньше вопросов по заполнению формы-4 ФСС 2014.