Если ваше акционерное общество было зарегистрировано до 1 сентября 2014 года, то в соответствии с поправками в Гражданский кодекс, вы должны поменять название. Так, ЗАО и ОАО должны превратиться в ПАО – публичное акционерное общество или в АО – в этом случае общество непубличное. Многие ЗАО уже заблаговременно провели реорганизацию и стали ООО. Внести изменения в свои наименования можно с другими поправками в устав организации, об этом говорит соответствующая статья закона № 99-ФЗ от 5 мая текущего года.
- Так что же делать с расчетами по форме 4-ФСС, — спросите вы.
Если вы пошли по первому варианту, то в форме 4-ФСС вы приводите суммы облагаемой базы и начисленных взносов нарастающим итогом. Учтите, все расчитывается с начала года. Таким образом, процедура по формированию отчета у вас не изменилась, единственное – измениться наименование на титульном листе. Ваша компания продолжает работать в том же ключе – как таковой реорганизации не произошло.
А вот если вы были ЗАО и заблаговременно превратились в ООО либо по-другому сменили свою организационно-правовую форму, рекомендуем обнулить базу по страховым взносам. Ее стоит начать исчислять заново. И тут уже действуют те же самые правила, что и для вновь созданных компаний. Согласитесь, проводя реорганизацию, вы создаете совершенно новую организацию.
Кто производит расчет по форме 4-ФСС за реорганизованную компанию?
Здесь все довольно просто – организация-правопреемник берет на себя всю ответственность за отчетность по страховым взносам. Учтите, расчетный период у вас начнется с 1 января 2014 года, а завершится датой реорганизации. Необходимую форму вы должны будете подать сразу при преобразовании.
Обратите внимание! О реорганизации своего предприятия вы должны уведомить внебюджетные фонды в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения. Делать это надо только в письменной форме.
Расчетный период для вновь созданной организации начнется со дня ее появления. Закончится последним днем календарного года. В этом случае, вам придется завести новые карточки по взносам и узнать какой же номер вам присвоили в ФСС при регистрации. Если вы решите схитрить или просто не учтете этот момент и предоставите проверяющим базу, которая образовалась еще до появления самой компании, то может возникнуть спор.
Конец года и нововведения могут запутать даже самого продвинутого руководителя. Поэтому при составлении бухгалтерской отчетности стоит обратиться к профессионалам.