С 1 июня 2014 года вступает в силу Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У «Об осуществлении наличных расчётов», выпущенное Банком России. Данный документ был опубликован 21 мая в официальном вестнике банка, и в соответствии с нормами, спустя 10 дней после доведения до общественности, набирает полноценную силу. В свежем документе упорядочивается процесс расчёта наличными между организациями и фирмами, и вводятся новые правила оборота выручки. Стоит подчеркнуть, что новый документ отменяет действующие до этого нормы Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У.
Итак, попробуем разобраться в том, что же свежего привнесло в предпринимательскую деятельность Указание № 3073-У, и что нужно будет учитывать руководству компаний при совершении операций с наличными деньгами.
1. Как и прежде лимит расчётов наличкой составляет 100 тысяч рублей. Эта сумма ограничивает одну сделку, даже если проплата проходит в рассрочку. Новый нормативный акт вводит такое понятие как участник наличных расчётов. Им является любой предприниматель или же юридическое лицо. Для всех таких участников, согласно п. 6 Указания № 3073-У, введён строгий лимит на один договор по оплате наличными.
В случае сверхлимитного расчёта административную ответственность несут обе стороны сделки. Штраф за подобное нарушение составляет 50 тысяч рублей.
Что же касается операций с физическими лицами, то тут никаких лимитов не предусмотрено. Это правило прямо закреплено в пункте 5 Указания № 3073-У, хотя ранее были предложения ввести ограничения на сделки с физлицами до 600 тысяч рублей.
2. Стоит особо обратить внимание на то, что согласно п. 6 Указания № 3073-У лимит на передачу налички действует вне зависимости от сроков договора. То есть, к примеру, после окончания срока контракта сделать платёж наличными деньгами в сумме превышающей 100 тысяч рублей всё равно нельзя.
3. Лимит, описанный выше, не распространяется на случаи выдачи наличных денег из выручки под отчёт. Эта норма прописана в пунктах 2 и 6 Указания № 3073-У. Ранее в правилах не были чётко прописаны нормы обращения с подотчётной наличкой, а лишь упоминались случаи выдачи денег на нужды командировочным работникам.
Но и тут не всё так просто. Тратить подотчётную наличку работник может без лимита только на командировочные расходы. Если же сумма идёт на приобретение каких-либо товаров или услуг для компании, то по одному договору можно потратить не более 100 тысяч рублей. Данные разъяснения приводятся в письме от 4 декабря 2007 г. № 190-Т.
4. Пункт 4 Указания № 3073-У, вступившего в силу с 1 июня 2014 года, описывает запрет на использование наличных денег из кассы для расчёта по различным операциям. Так, к примеру, чтобы выполнить оплату по договору аренды наличными, необходимо снять их с расчётного счёта. Этот запрет касается не только взаимодействий между компаниями и предпринимателями, но и ограничивает операции с физическими лицами. В перечень расчётов, которые можно проводить только наличными, снятыми со счёта, входят договоры аренды, займов, расчёты по ценным бумагам, а также по проведению и организации азартных игр.
Но, как и в любом правиле, здесь тоже есть исключения. Рассчитаться наличкой из кассы за аренду недвижимости Вы не имеете права, а вот за аренду движимого имущества, например автомобиля – можете.
5. Пункт 2 Указания № 3073-У чётко прописывает возможность выдачи предпринимателю любой суммы наличных денег из кассы, при условии, что они пойдут на личные нужды и траты. При этом не действует лимит в 100 тысяч рублей, и бизнесмен вправе забрать из кассы хоть всё до копеечки, указав в расходном ордере — «на личные нужды».