Ликвидация ООО – сложный и болезненный процесс. Говоря по-простому – это прекращение любой деятельности организации. Причин для этого может быть масса: от банальных долгов до разногласий между учредителями. Иногда руководители фирмы пытают провести процедуру ликвидации ООО в силу невозможности выплатить накопившиеся долги. В любом случае подходить к этой процедуре надо со всей ответственностью.
Какая бывает ликвидации ООО
Как вы знаете любое юридическое лицо ликвидируется двумя способами:
- по собственной воле,
- по воле третьих лиц.
Из названий понятно, что в первом случае это непростое решение принимается учредителями компании. Во втором случае сделать это понуждают государственные структуры или иные заинтересованные лица. Но в любом случае сама процедура практически идентичная и имеет свои особенности. Мы рассмотрим вариант добровольной ликвидации ООО, так в случае с принуждением, появляются нюансы, о которых мы расскажем чуть позже. Да и закрывают, по статистике, фирмы чаще всего сами руководители.
8 шагов к ликвидации ООО
-
Принятие решения
Этот шаг говорит вам не просто о том, что вам надо подумать и принять решение закрыть компанию. Свое желание необходимо формализовать. Если вы один учредитель, то просто оформляете надлежащим образом решение, если вас несколько – то протоколируете заседание.
После этого вам необходимо в течение трех дней уведомить о своем решении налоговую инспекцию. В противном случае вам грозит штраф, а он вам сейчас ни к чему! На основании этих документов в ЕГРЮЛ будет внесена запись о том, что ваше ООО находится в стадии ликвидации.
Помните! Вносить изменения в учредительные документы и становится соучредителем других ООО на этой стадии вы не можете.
-
Назначение ликвидационной комиссии
Обычно состав этого органа довольно прост: юрист, финансист, бухгалтер и кадровик. Назначить комиссию по ликвидации ООО должен учредитель или учредители. Ее состав согласуйте в налоговом органе.
Закон наделяет новый в компании орган довольно неограниченными полномочиями, например, комиссия может представлять интересы компании в суде или распоряжаться финансовыми средствами (при условии, что вы оповестите об этом свой банк). Но столь широкие полномочия полностью подконтрольны – каждый шаг должен быть сопровожден информированием налогового органа.
-
Публикуем сведения о ликвидации
Отмолчаться о том, что вы больше не работаете не получится. Государство обязывает вас сообщить об этом широкой общественности. Сделать это можно самым простым способом – через публикацию в местных СМИ. Таким образом все, кому должно ваше ООО будут знать об этом и смогут предъявить претензии.
Конечно, писать в стиле: «Все, мы закрываемся!» не стоит. Для таких публикаций есть строгая форма.
-
Выстраивание отношений с сотрудниками
Когда вы ликвидируете ООО вашими кредиторами выступают и собственные сотрудники. Именно поэтому не радостную весть им стоит сообщить в первую очередь, причем за два месяца. Каждый ваш работник должен поставить свою роспись на соответствующем приказе.
Если у вас большая организация и увольнения будут массовыми, то за три месяца до этого нужно оповестить профсоюз (если он есть в вашей организации). Как только вы оповестили своих работников, такое же сообщение следует передать в службу занятости населения.
На самом деле, ликвидация ООО и последующее увольнение работников дело затратное. Закон в этом случае на стороне людей: вы будете выплачивать им различные компенсации и льготы. Именно поэтому, как только вы приняли решение (не самое формализованное) закрыть свое предприятие, вы должны осознавать какие финансовые затраты понесете. В противном случае против вас начнут процедуру банкротства, которая к ликвидации ничего общего не имеет.
-
Налоговая проверка и дебиторская задолженность
Вы должны не только своим работникам, сторонним организациям, но и бюджетам разных уровней. Предприятие, которое ликвидируется, должно в обязательном порядке расплатиться с налоговыми органами и внебюджетными фондами. Последние могут назначить, а могут и нет проверку. Зато налоговики должны в обязательном порядке провести выездную проверку. Вы должны быть готовы к ней, поэтому заранее приведите все документы в порядок. Сделать это вам помогут бухгалтер и юрист.
Всех остальных кредиторов, которые узнали о ликвидации ООО, комиссия выстроит в список, в соответствии с которым вы и будете с ними расплачиваться. Если кто-то из них не успел подать заявление в отведенный для этого срок, то он будет поставлен в конец списка.
Откуда брать деньги на все эти выплаты? Конечно, прошерстить своих должников. Возможно кто-то из них все еще должен вам кругленькую сумму или же еще не рассчитался по обязательствам. Конечно, то что вы решили закрыться – не основание для сиюминутного расчета. Но если срок уплаты просрочен, то ликвидационная комиссия обязана провести процедуру взыскания. Не забывайте сводить все данные.
-
Составляем промежуточный ликвидационный баланс
Как только прошло два месяца с момента опубликования сведений о ликвидации вашей фирмы необходимо составить промежуточный баланс. Этот серьезный финансовый документ имеет определенную форму, которую знает любой бухгалтер. Составляет этот баланс уже созданная нами комиссия, а утверждает учредитель или учредители.
И как обычно, сообщаем об этом факте в налоговый орган. Не стоит забывать и об инвентаризации имущества ООО, которая проводиться на основании ФЗ «О бухгалтерском учете».
-
Производим расчеты с кредиторами
Настал тот момент, когда по счетам вам придется заплатить живыми деньгами. Но и тут не все просто. Выплаты производятся в следующем порядке:
- граждане, которым компания задолжала платежи по возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью,
- граждане, кому положены выходные пособия, зарплата и вознаграждения по авторскому праву,
- бюджет всех уровней, внебюджетные фонды,
- все остальные.
Не хватает денег? Тогда начинается процедура банкротства. Но помните, для погашения долгов все средства хороши – поэтому можно и имущество ООО продавать.
-
Готовим документы для ликвидации ООО
Одного желания и комиссии мало, чтобы ликвидировать предприятие. Вам стоит собрать следующий пакет документов:
- заявление о государственной регистрации в связи с ликвидацией по форме № Р16001,
- квитанция об оплате государственной пошлины,
- документы, которые бы подтвердили, что все необходимые сведения были переданы в территориальный пенсионный фонд.
Иной раз могут запросить справку об отсутствии задолженности перед бюджетом, документы, подтверждающие, что все расчеты с кредиторами завершены и справки из ФСС о перечислении положенных выплат.
Случается, что налоговый орган отказывает заявителю в ликвидации ООО. Существует два случая, когда такое может случиться:
1) Если не выдержан двухмесячный срок для подачи требований от кредиторов (то есть после публикации информации о ликвидации должно пройти два месяца. Раньше ничего не сделать),
2) Если ваша организация не погасила долги.
В любом другом случае налоговый орган через пять дней поставит вам соответствующую запись в ЕГРЮЛ, и процедура ликвидации будет завершена.
Специалисты компании «Доступная бухгалтерия» окажут необходимую помощь в подготовке документов для закрытия предприятия. Но мы рекомендуем вести бухгалтерский и иной учет в строгом соответствии с законом. И тогда ваше предприятие будет процветать, а вопрос о ликвидации вставать не будет.
Еще материалы по этой теме: